Wil je een buurtfeest organiseren? Het is natuurlijk een geweldig idee om een buurtfeest te organiseren. Het is gezellig, sfeervol en je kunt lekker bijpraten met de hele buurt. Er zijn een aantal dingen waar je rekening mee zult moeten houden bij het organiseren van een buurtfeest. Daar helpen wij je graag bij. Hieronder vind je de beste tips, zodat jij klaar bent om het allerbeste buurtfeest te organiseren.
Een straatfeest organiseren is helemaal niet ingewikkeld, maar het is wel belangrijk om op tijd te beginnen met de voorbereidingen. Allereerst is het belangrijk om de datum en tijd van het straatfeest te bepalen. Denk er dus aan om data en tijden zo ver mogelijk van tevoren te plannen, zodat er geen onnodige tijdsdruk op de schouders van de organisatie komt te liggen. Dan kunnen je buren ook gemakkelijk een dagje vrijhouden in hun agenda.
Goed om te weten is dat het gebruikelijk is om subsidie voor buurtfeesten aan te vragen bij de gemeente. Door contact op te nemen met de gemeente over subsidie voor buurtfeesten, houd je vaak wat extra geld over om activiteiten te organiseren. Het is cruciaal om vooraf het budget te bepalen en te focussen op waar je het aan wilt besteden. Door vooraf een maximumbedrag in te stellen, kun je hier rekening mee houden bij het plannen van de voorbereidingen. Je kunt bijvoorbeeld meer geld uitgeven aan activiteiten en de versiering wat bescheidener houden. Overleg altijd met de gemeente voordat je een buurtfeest organiseert. In veel gevallen geven gemeenten subsidie aan buurtfeesten voor sport, cultuur, welzijn of voor jongeren. Dit bedrag ligt al snel rond de duizenden euro's, dus je kunt vaak iets meer regelen dan wanneer je het zelf zou moeten betalen.
Als je eenmaal een feestcommissie hebt geformeerd, maak dan duidelijke afspraken over wie wat en wanneer doet. Het opstellen van een actielijst kan daarbij helpen, net als het bijhouden van notulen tijdens vergaderingen. Zo weet iedereen wat hem te doen staat en wordt een hoop discussie bespaard.
Er zijn veel verschillende activiteiten die je kunt overwegen voor een buurtfeest, afhankelijk van de leeftijd en interesses van de deelnemers en van de beschikbare middelen. Hier zijn enkele ideeën:
1. Sportwedstrijden: organiseer bijvoorbeeld een wedstrijd in een bepaald spel, zoals voetbal, basketbal, of frisbee.
2. Muziek: regel een liveband of DJ om muziek te spelen of houd een karaokewedstrijd.
3. Eten en drinken: organiseer eten en drinken waarbij iedereen iets te eten of te drinken heeft.
4. Spelletjes: organiseer bordspellen, zoals schaken, dammen, of mens-erger-je-niet, of organiseren een speurtocht of schatzoeken.
5. Kunst en ambachten: organiseer een atelier waarbij mensen kunnen knutselen of een andere creatieve activiteit kunnen doen.
6. Filmvertoning: vertoon een film of een serie op een groot scherm of op een beamer, of organiseer een marathonsessie van een bepaalde film of serie.
7. Theatervoorstelling: regel een amateurtheatervoorstelling of een toneelstuk voor kinderen.
Het is belangrijk om rekening te houden met de interesses van de deelnemers en om ervoor te zorgen dat er activiteiten zijn die geschikt zijn voor mensen van alle leeftijden. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de activiteiten veilig en haalbaar zijn en dat er voldoende begeleiding is.
Wanneer je een buurtfeest organiseert heb je natuurlijk de lekkerste gerechten nodig, ander is het buurtfeest niet compleet! Eten en drinken moeten serveren aan alle gasten kun je natuurlijk niet zelf doen. Het kost veel tijd en moeite, waardoor je zelf niet kunt genieten van het feest. Daarom raden we je aan om een cateringbedrijf in te schakelen. Bij het organiseren van een buurtfeest hoef je je dan geen zorgen te maken over de verzorging van je gasten.
Wil je de catering van je buurtfeest laten verzorgen op een gewenste locatie? Runderkamp is jouw cateraar op locaties door heel Nederland. Neem vrijblijvend contact op voor het aanvragen van een offerte. Bij vragen over de mogelijkheden kun je uiteraard ook telefonisch contact met ons opnemen. Wij verzorgen graag de catering van je buurtfeest.
