Het kan handig zijn om voorafgaand aan het plannen van je feestje een budget op te stellen. Zorg ervoor dat je alle te verwachten kosten in kaart brengt, zoals eten, drinken, decoraties en eventuele activiteiten.
Door een budget vast te stellen, krijg je een idee van hoeveel je kunt uitgeven en waaraan. Overweeg hoeveel gasten je verwacht, hoeveel hapjes en drankjes je wilt serveren en hoeveel je bereid bent uit te geven. Het is belangrijk om realistisch te zijn over je budget; als je bijvoorbeeld slechts €50,- wilt besteden, maar er meer nodig is, loop je het risico dat je het overzicht verliest en mogelijk te veel uitgeeft.
Stel een gastenlijst op. Overweeg wie je allemaal wilt uitnodigen. Het is waar dat meer mensen vaak zorgen voor meer gezelligheid, maar bedenk ook dat je meer kosten zult hebben voor eten en drinken. Denk dus goed na over het maximale aantal mensen dat je wilt uitnodigen. Houd er rekening mee dat er altijd last-minute afzeggingen kunnen zijn; dat is nu eenmaal gebruikelijk.
Wacht niet te lang met het versturen van de uitnodigingen. Als je ruim van tevoren weet hoeveel mensen je kunt verwachten, heb je genoeg tijd om alles zo voordelig mogelijk in te kopen. Misschien kom je wel een leuke aanbieding tegen, bijvoorbeeld voor een partytent.
Aan de andere kant is het ook onwaarschijnlijk dat je honderden euro's zult besteden aan een feestje. Daarom is het belangrijk om een haalbaar bedrag vast te stellen. Een effectieve manier om geld te besparen bij het organiseren van een feestje is door het eenvoudig te houden. Kies voor eenvoudige decoraties en drankjes. Je hoeft niet extravagant te zijn om een leuk feestje te organiseren; eenvoudig en minimalistisch kan juist heel stijlvol zijn.
Doe-het-zelf (DIY) je eigen feest. Maak je eigen uitnodigingen en decoraties. Hiermee kun je besparen op kosten en geeft je feest een persoonlijk tintje. Het zelf maken van feestartikelen bespaart geld en biedt ook de mogelijkheid om creatief bezig te zijn en een uniek feestje te creëren. Op platforms zoals Pinterest vind je veel inspiratie voor zelfgemaakte feestartikelen!
Overweeg om benodigdheden te huren of te lenen in plaats van ze te kopen. Als je bijvoorbeeld tafels, stoelen of andere apparatuur nodig hebt, vraag dan rond of je deze kunt huren of lenen van vrienden of familieleden. Vaak hebben mensen in je omgeving dingen zoals statafels of geluidsapparatuur die ze kunnen uitlenen.
Bij het organiseren van je budget feest wil je natuurlijk dat je deelnemers kunnen genieten van heerlijke maaltijden, anders is het feest niet compleet! Het serveren van eten en drinken aan al je gasten kun je niet zelf doen. Het kost veel tijd en moeite, waardoor je jezelf niet kunt vermaken met de gasten en niet optimaal kunt genieten van het feest. Daarom raden we je aan om een cateringbedrijf in te schakelen. Bij het organiseren van een feest hoef je je dan geen zorgen te maken over de verzorging van de gasten.
Wil je de catering van je feest laten verzorgen op een locatie naar keuze? Gebruik dan onze handige eventplanner om dit aan te vragen. Runderkamp is jouw cateringpartner op verschillende locaties door heel Noord-Holland. Wij verzorgen diverse hapjes voor eerlijke prijzen. Neem vrijblijvend contact op voor het aanvragen van een offerte. Als je vragen hebt over de mogelijkheden, kun je uiteraard ook telefonisch contact met ons opnemen. Wij verzorgen graag de catering voor je feest.
